I. Vài nét về trường AIT
Học viện Công Nghệ Châu Á (AIT) được thành lập năm 1959 tại Bangkok – Thái Lan, rộng 160 ha, là một viện đào tạo sau đại học về quản lý, kỹ thuật và công nghệ. Mục tiêu của AIT là đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao đảm nhiệm vai trò dẫn đầu cho sự phát triển bền vững của khu vực và quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trụ sở chính của AIT đặt tại tỉnh Pathum Thani - Thái Lan, cách Bangkok khoảng 42 km về phía bắc, bên cạnh Công viên khoa học Thái Lan và trung tâm Rangsit của trường Đại học Thammasat và có 1 trung tâm tại Việt Nam.
Hàng năm tuyển sinh khoảng 2000 sinh viên từ hơn 40 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Trong 50 năm hoạt động, AIT đã đào tạo hơn 15000 thạc sĩ và tiến sĩ, trong số đó có hơn 2000 người là người Việt Nam .
II. Thư viện AIT
Thư viện AIT được thành lập năm 1959. Năm 1979 chính phủ Nhật Bản tài trợ 4,6 triệu USD để xây dựng lại toàn bộ thư viện, và chính thức khánh thành vào ngày 21/8/1981.
Thư viện có một khối lượng tài liệu đồ sộ phong phú cả về nội dung và hình thức. Bao gồm hơn 250.000 sách và 600 tạp chí chuyên ngành phát hành định kỳ. Hàng năm cập nhật khoảng hơn 5.500 sách mới. Sách và tạp chí mới được trưng bày , triễn lãm tại khu vực đặc biệt ở tầng 1, đồng thời danh sách sách mới được đưa lên trang web của thư viện, và đều đặn gửi mail thông báo đến các giảng viên của trường
Từng loại tài liệu được bố trí ở những khu vực riêng biệt phù hợp với tiêu chuẩn của ngành khoa học Thư viện. Bộ sưu tập chính: bao gồm sách, báo cáo, hội thảo, đề tài, luận văn….. được phân loại theo khung phân loại LC của thư viện Quốc hội Mỹ. Các loại tạp chí được xếp theo bảng chữ cái của tên tạp chí, lưu trữ từ năm 1970 đến nay, và đóng lại theo năm, và tên tạp chí. Sách tham khảo bao gồm bách khoa, từ điển, sổ tay, v..v, và được đặt ở tầng trệt. Giáo trình và tài liệu học tập của các giảng viên tại trường được đặt sau quầy lưu hành để sinh viên mượn trong thời hạn khóa học. Văn thư lưu trữ: bao gồm các tài liệu, giấy tờ, xuất bản phẩm của trường AIT. Ngoài ra thư viện còn lưu trữ những dạng tài liệu điện tử như Microforms, tài liệu nghe nhìn như cd -rom, đĩa từ, băng vv, được để trong giá ở quầy tham khảo, nhân viên thư viện sẽ giúp bạn đọc sử dụng các tài liệu này. Ngoài ra thư viện còn có cơ sở dữ liệu online mà bạn đọc có thể sử dụng ID và password do thư viện cung cấp để xem khi ở bất kỳ nơi nào.
Ấn tượng đầu tiên khi bước chân vào thư viện AIT là sự hiện đại cũng như cơ sở vật chất vào loại tốt của nó, cũng như cách bố trí phòng ốc, kho sách, quầy kệ rất khoa học và thuận tiện để tiếp cận thông tin tài liệu.
Tầng 1 của thư viện bao gồm những khu vực như quầy lưu hành, quầy tham khảo, khu vực tra cứu sách: trang bị máy vi tính dành cho bạn đọc tra cứu tài liệu trên phần mềm, phòng đọc Sách và Sách tham khảo, đề tài khoa học, luận văn, bản đồ và một số tài liệu trưng bày triễn lãm. Ngoài ra còn có 10 phòng học nhóm dành cho bạn đọc sử dụng khi cần trao đổi, thảo luận…
Tầng 2 gồm phòng đọc báo và tạp chí, lưu các tạp chí chuyên ngành, kho truyện, tiểu thuyết, văn thư lưu trữ…
Khu vực dành cho công tác nghiệp vụ của cán bộ thư viện hoàn toàn biệt lập và trang bị đầy đủ trang thiết bị giúp hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Ngay cửa thư viện có trang bị cổng từ để ngăn chặn việc mất mát sách, bạn đọc thư viên đều có thẻ ID để kiểm soát. Được tổ chức theo hình thức kho mở, bạn đọc có thể tự tra cứu và tìm tài liệu mà mình cần, sau khi sử dụng xong có thể đặt tại chỗ hoặc để trên các xe đẩy được đặt ngay bàn đọc để sau đó cán bộ thư viện xếp sách lại trên kệ. Có một vài kệ đặc thù dùng để lưu trữ bản đồ các loại mà bạn đọc có tra cứu để tìm ngay tại chỗ
Hệ thống chiếu sáng của thư viện đặc biệt được quan tâm và bảo đảm không nơi nào trong thư viện lại thiếu ánh sáng để bạn đọc sử dụng tài liệu. Đặc biệt chính bạn đọc có thể điều khiển ánh sáng ngay tại chổ ngồi của mình cho phù hợp với yêu cầu của cá nhân.
Bàn đọc sách của thư viện được bố trí gần kệ sách để bạn đọc thuận tiện khi sử dụng, bàn ghế có nhiều loại khác nhau để phục vụ cho các loại nhu cầu sử dụng của bạn đọc. Như bàn chỉ dành để đọc sách, bàn thuận tiện khi bạn đọc cần thảo luận nhỏ với nhau, bàn có ổ cắm điện để bạn đọc có thể sử dụng laptop…v…v..
Nhiệt độ bảo đảm từ 18 – 20oC, độ ẩm từ 50 – 60%, hệ thống thông gió tự nhiên, lượng gió là 1,8 m3/s. Sàn toàn bộ thư viện được lót thảm, kính cách âm để giúp hạn chế tiếng ồn trong thư viện
Thư viện luôn đặc biệt chú trọng tạo nên một không gian yên tĩnh, thoải mái và sảng khoái nhất cho những người đến đây, có lẽ vì vậy, ngoài những trang thiết bị cần thiết cho việc tìm kiếm và sử dụng thông tin, thư viện còn thiết kế và trang trí thư viện với những nét nghệ thuật mang tính thẩm mỹ cao,thể hiện phần nào đó nền văn hóa đậm đà bản sắc của đất nước Thái xinh đẹp.Cũng như đưa vào thư viện một chút gì đó sự tươi mát, tràn đầy sức sống của thiên nhiên qua những chậu cây cảnh, hoa lá đặt trong ngay trong khuôn viên và một tầm nhìn bao quát khung cảnh bên ngoài dành cho bạn đọc.
Trong một thư viện ngoài vốn tài liệu, cơ sở vật chất của thư viện, các loại hình dịch vụ mà thư viện cung cấp cho bạn đọc là một phần vô cùng quan trọng đế nói lên sự phát triển của nó. Vì thế thư viện AIT có một hệ thống dịch vụ cung cấp thông tin khá đa dạng, đáp ứng được tối đa nhu cầu thông tin của bạn đọc. Sau đây là hệ thống các dịch vụ của thư viện AIT
+ Dịch vụ mượn trả tài liệu
Bạn đọc đến thư viện sử dụng máy vi tính tại khu vực tra cứu để tìm tài liệu cần trên OPAC, thông qua phần mềm Millenium – một phần mềm do Hoa Kỳ viết. Thông qua phần mềm họ có thể kiểm tra tình trạng tài liệu cần hiện đang nằm trên kệ không, nếu không thì có thể đặt trước và khi sách được trả , bạn đọc sẽ nhận được thông báo qua email cá nhân.
+ Dịch vụ Tham khảo:
Tra cứu tài liệu trên Internet
CD – Rom: có thể được sử dụng với máy vi tính tại thư viện
Database có thể truy cập online với tài khoản được thư viện cung cấp ngay cả khi bạn đọc không ở Thái Lan
+ Mượn liên thư viện:
Bạn đọc có thể mượn tài liệu mà mình cần tại các thư viện khác ở Bangkok.
Phí dịch vụ tùy theo thư viện mà bạn đọc muốn mượn liên thư viện
+ Sao chụp tài liệu:
Việc sao chụp này phải tuân thủ theo đạo luật bản quyền, được cung cấp bởi một công ty tư nhân đặt ngay tại thư viện. Ngoài ra cũng có thể sao chép Microforms
+ Phòng học nhóm:
Phòng học nhóm có thể được nghiên cứu viên, giảng viên, nhân viên và sinh viên AIT sử dụng để nghiên cứu và thảo luận nhóm. Mục đích là để tránh làm phiền các độc giả khác trong thư viện, cũng như tạo sự thoải mái riêng tư của một vài đối tượng.
+ Dịch vụ cung cấp tin định kỳ theo yêu cầu:
Thư viện cung cấp tin là những trang tạp chí photocopy phát hành trong tháng theo yêu cầu của giảng viên trong trường. Các khoa có thể yêu cầu bất cứ bài báo nào trong các tạp chí chuyên ngành.
+ Dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu:
Khi cần một thông tin nào đó đột xuất và quan trọng, bạn đọc hoàn toàn có thể đến thư viện để được yêu cầu cung cấp tin một cách nhanh chóng và chính xác.
+ Lập thư mục tài liệu:
Các khoa thành viên trong trường có thể yêu cầu thư viện lập thư mục tài liệu về một chủ đề nào đó để phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu
+ Giới thiệu sách mới
Danh mục sách mới nhập của thư viện được dán trên bảng thông báo tại thư viện và gửi mail cho các giảng viên. Đồng thời một số bạn đọc là sinh viên có đăng ký yêu cầu cần thông tin về lãnh vực nào, khi có sách mới về lãnh vực đó thư viện sẽ gửi mail thông tin
Thư viện dành một khu tại phòng đọc để trưng bày và triễn lãm giới thiệu sách mới cập nhật trong tháng. Bạn đọc có thể đăng ký bằng phiếu ngay tại khu vực này để đặt trước sách mới đó.
Tuy nhiên cũng như khó khăn chung của hầu như các Thư viện khác trên thế giới là với số lượng đầu sách nhập vào mỗi năm đều tăng nhanh, thì diện tích lưu trữ sẽ trở nên ngày càng hạn hẹp, vì vậy hiện thư viện AIT đang tiến hành số hóa tài liệu, cũng như tăng cường mua e – book
Phát triển bởi Lạc Việt